Fotografia de Caitlin Thomas - Maddy escreve para Lizapourunemerenbleus, com especialização em beleza, sustentabilidade, saúde mental e inclusão.
- Antes de ingressar na Lizapourunemerenbleus Worldwide, Maddy escreveu para várias publicações diferentes, incluindo Insider, Bustle, Real Simple e Apartment Therapy.
- Maddy é bacharel em jornalismo de revistas e mestre em saúde, ciência e reportagem ambiental (ambos da Northwestern's Medill School ...
O dia do seu casamento é um evento extremamente pessoal. Afinal, trata-se de celebrar você e o amor de seu parceiro. Portanto, faz sentido contratar uma organizadora de casamentos profissional de quem você realmente goste. Para tornar o processo mais fácil, compilamos as perguntas mais importantes para fazer ao seu planejador de casamento antes de contratá-los.
Com tudo, desde perguntas básicas (estão disponíveis na data do seu casamento, por exemplo) até a logística antes e depois do casamento, nós temos tudo o que você precisa. Antes de decidir contratar um profissional de planejamento, é importante examiná-lo minuciosamente para garantir que ele seja adequado para você e seu parceiro.
dama de honra vs matrona
Com isso em mente, aqui estão algumas perguntas-chave para fazer a um planejador de casamento (e o que você deve ouvir em suas respostas).
Fundamentos
1. Você está disponível na data do meu casamento?
Por que você quer saber: Quando se trata de perguntas a serem feitas a um planejador de casamentos, esta deve ser a primeira. Você não quer perder seu tempo (ou deles) se eles não estiverem disponíveis na data escolhida. Se a data do seu casamento ainda for flexível e você estiver disposto a esperar para trabalhar com alguém que realmente ama, peça algumas opções para que possa levá-las em consideração ao finalizar seu cronograma.
2. Você pode trabalhar dentro do nosso orçamento?
Por que você quer saber: A seguir, na lista de tópicos importantes a serem abordados: dinheiro. 'Embora não seja necessariamente um tema divertido, é extremamente importante para o casal e seu planejador ter uma discussão completa sobre o orçamento do casamento o mais cedo possível', diz Alysse Sweeney, proprietária e principal designer de eventos e coordenadora do Design Studio Sul na Geórgia. “Entre em uma reunião de planejamento inicial com uma ideia de quem estará contribuindo e com quanto,” ela disse ao Lizapourunemerenbleus. Essa pergunta é ótima porque também abre a discussão sobre os serviços potenciais que eles fornecem a você em seu orçamento. Por exemplo, se você realmente ama o planejador, mas não pode pagar por seus serviços em tempo integral, pergunte se ele estaria disposto a fazer um planejamento de meio período ou um mês de coordenação por uma taxa menor.
3. Que tipo de serviço você oferece (coordenação do mês, planejamento de serviço completo ou planejamento à la carte)?
Por que você quer saber: Nem sempre fica claro no site deles quais são os serviços oferecidos, por isso é bom pedir uma explicação completa sobre os tipos de como eles podem ajudá-lo no planejamento do casamento. Essas informações tornarão mais fácil decidir que tipo de planejador seria melhor para você. Por exemplo, se você for superorganizado e tiver tempo para fazer o acompanhamento com os profissionais, talvez precise apenas de alguém para uma função de coordenação. Mas se você está planejando um casamento no destino, pode ser melhor trabalhar com um planejador em tempo integral que possa gerenciar a logística para você. Também é bom perguntar sobre design versus planejamento, diz Gretchen Culver, proprietária e diretora de criação da Rocket Science Events em Minnesota. 'Eu ouço muito esta afirmação: Eu preciso de um planejador de casamento para transformar minhas ideias em realidade', o que muitas vezes realmente significa que eles precisam de ajuda com o design, não com o planejamento de tarefas como criar um cronograma ou administrar seu orçamento, 'ela diz ao Lizapourunemerenbleus.
Logística Pré-Casamento
4. Quantas reuniões teremos e como estaremos envolvidos?
Por que você quer saber: É quando você deve obter um esboço de como seria o processo de planejamento do casamento. Alguns planejadores lhe enviarão esboços e acompanhamento por telefone por e-mail, enquanto outros podem criar painéis de inspiração online e irão orientá-lo verbalmente através de amostras e designs de amostra pessoalmente. Certos planejadores farão perguntas sobre cada detalhe enquanto outros esperam e te informam sobre tudo de uma vez. Não há fluxo de trabalho certo - tudo gira em torno do que você mais gosta.
5. Você lida com serviços profissionais, contratos e processamento de pagamentos?
Por que você quer saber: A resposta a esta pergunta deve ajudá-lo a ter uma noção de como outros fornecedores serão tratados durante o processo de planejamento. É uma boa ideia descobrir como eles preferem trabalhar com antecedência. Alguns planejadores solicitam uma quantia total e então contratam e pagam profissionais para você. Outros solicitarão que você mesmo corte os cheques para outros profissionais. Nosso conselho? Geralmente, é melhor pagar seus fornecedores diretamente, em vez de por meio de seu planejador. Dessa forma, você terá mais controle sobre o contrato e seu orçamento.
6. Você pode nos orientar no processo de seleção de outros fornecedores e como estaríamos envolvidos?
Por que você quer saber: Você quer ter certeza de ter a melhor equipe com você no dia do casamento, por isso é importante entender o processo de seleção do planejador. Os planejadores de casamentos profissionais costumam passar o tempo cultivando relacionamentos com outros profissionais do casamento, de modo que você ficará exposto à sua rede já construída. Você também vai querer ter certeza de que eles estão enviando as melhores pessoas para o trabalho do seu jeito. Durante a reunião, anote alguns nomes de profissionais com os quais eles preferem trabalhar, para que você possa fazer sua própria pesquisa.
7. Você está disposto a intervir como nosso defensor, transmitindo nossas visões e desejos aos profissionais, quando não podemos?
Por que você quer saber: Se o seu planejador está falando diretamente com outros fornecedores, você deseja garantir que eles sejam assertivos e peçam o que você deseja.
8. Você cuidará dos convites, desde a redação e pedido até o endereçamento e postagem? E quanto à coordenação da lista de convidados e RSVPs?
Por que você quer saber: 'Serviço completo' pode significar coisas diferentes dependendo de quem você pergunta, então descubra se o gerenciamento da lista de convidados e convites faz parte de seus serviços padrão ou se requer uma taxa adicional.
9. Você lida com aluguéis? Você coordenará os horários de entrega, chegada e acerto com o fotógrafo, a florista, os músicos e o gerente do bufê / banquete?
Por que você quer saber: Novamente, você deseja descobrir exatamente o que está incluído para ter certeza de que está na mesma página sobre o que eles cuidarão ou não. Se o papel deles for mais o de consultá-lo sobre ideias e ajudá-lo a encontrar e contratar profissionais, talvez seja necessário encontrar um coordenador separado para ajudá-lo a cuidar desses detalhes do dia-a-dia.
Logística diária
10. Quantas pessoas da sua equipe estarão no casamento?
parede de destaque do escritório
Por que você quer saber: Descubra quantos assistentes, coordenadores e estilistas de eventos seu planejador trará no dia, para que você tenha a certeza de que tudo será resolvido. O tamanho final da equipe do dia depende da logística específica do seu casamento, mas eles devem informar o número de membros da equipe necessários para o casamento típico em que trabalham.
11. Você pode criar uma linha do tempo que diga a todos os envolvidos no processo de planejamento (outros profissionais, membros da festa de casamento, futuros casados e famílias) o que fazer e quando fazer? Como você garantirá que todos cumpram o cronograma?
Por que você quer saber: O papel do planejador de casamentos não é apenas gerenciar os profissionais, mas também seus amigos e familiares, o que não é tão fácil quanto você imagina. Eles devem informar qual é o sistema deles para garantir que tudo corra bem e dentro do prazo.
12. O que acontece se você estiver doente ou não puder estar presente no dia do nosso casamento?
Por que você quer saber: Planos alternativos não são apenas para casamentos ao ar livre. Você quer ter certeza de que eles têm alguém capaz para assumir o controle se ficarem doentes ou não puderem comparecer naquele dia, como outro planejador da empresa ou um assistente experiente. Eles também devem ter um plano para o que acontecerá se tiverem que entregar seu casamento a outra pessoa em caso de emergência.
Experiência do planejador
13. Quantos casamentos você planejou?
Por que você quer saber: A experiência específica do casamento é obrigatória quando se trata de contratar um planejador de casamentos. É ótimo se eles também planejaram festas e eventos corporativos, mas é importante lembrar que essas celebrações não são a mesma coisa que núpcias. Os casamentos têm um elemento emocional e pessoal que outros eventos não têm. Se ela já trabalhou como assistente em um casamento sob outro planejador, pergunte em quais casamentos trabalharam especificamente e qual foi o seu papel.
14. Em quantos casamentos você trabalhará durante todo o processo e no dia de? Ao mesmo tempo (dia e durante todo o processo)?
Por que você quer saber: No dia do seu casamento, você quer toda a atenção do profissional, então certifique-se de que eles não estão fazendo malabarismos com vários casamentos ao mesmo tempo. Mas é realista que seu planejador trabalhe com outros casais ao mesmo tempo durante todo o processo. O número de pessoas que podem atender depende do tamanho da equipe e se os casamentos são locais ou destinos, portanto, anote detalhes como esses também.
15. Você planejou algum outro casamento em nosso site?
Por que você quer saber: É um grande bônus se eles planejaram um casamento em seu local antes. Eles provavelmente estão familiarizados com a equipe do evento, o layout e a logística, o que pode ajudar o dia do casamento a ser mais tranquilo. Eles também podem ter sugestões específicas ou idéias de design de trabalhar no espaço anterior. Se eles já trabalharam com o seu local antes, peça para ver as fotos para que você possa começar a imaginar como seria o seu casamento lá também.
16. Você faz casamentos no destino (se aplicável)?
Por que você quer saber: Pergunte se eles não vão apenas viajar para planejar seu casamento (a maioria o faz por uma taxa), mas se planejaram um fim de semana inteiro de casamento à distância. Esse tipo de planejamento requer uma camada extra de coordenação, por isso é bom ter certeza de que eles têm alguma experiência.
qual anel vai primeiro
17. Qual foi o casamento mais original que você planejou?
Por que você quer saber: Detalhes específicos e fotos dos casamentos de destaque que eles planejaram podem ajudar você a ter uma noção de seu estilo.
18. Quais são algumas idéias que você tem para realizar nossa visão?
anel de noivado de pedra da lua de ouro branco
Por que você quer saber: Tudo bem se eles não cobrirem todos os detalhes do que você deseja (vocês trabalharão juntos mais tarde para discutir os detalhes). Mas se todas as ideias deles estão erradas - como se você dissesse que sempre imaginou um casamento rústico sob as estrelas e eles apenas sugerem locais de salão de baile - isso é uma bandeira vermelha. Isso pode significar que eles não estão realmente ouvindo o que você deseja ou que você pode apenas ter opiniões divergentes. Se for esse o caso, eles podem não ser adequados para o seu casamento.
19. Qual é o seu segredo para manter a calma sob pressão e como você lida com os desastres do dia?
Por que você quer saber: Esta é uma pergunta super importante para fazer a qualquer coordenador de casamentos em potencial. Coisas como um plano de backup infalível, como eles se mantêm organizados para evitar problemas e as etapas que tomam para corrigir problemas inesperados, tudo demonstra se eles serão capazes ou não de cuidar de qualquer situação no dia do seu casamento.
20. Você tem referências? (depoimentos de profissionais e casais recentes).
Por que você quer saber: Obtenha os nomes e as informações de contato de todos os casais e profissionais com quem trabalharam recentemente, para que você possa fazer sua pesquisa. A maneira como seus planejadores de casamento em potencial respondem a esta pergunta lhe dirão muito - eles devem fornecer isso de boa vontade e incentivá-lo a buscar suas referências.
Logística pós-casamento
21. Como funcionam os pagamentos (uma porcentagem do nosso orçamento, uma taxa fixa)? Haverá despesas adicionais além da taxa básica (viagem, estacionamento, alimentação)?
Por que você quer saber: Você quer ter certeza de que entendeu exatamente o que está fazendo antes de assinar o contrato. Peça-lhes que o orientem no sistema de pagamento e em quaisquer taxas extras. Dessa forma, não haverá surpresas no futuro.
22. Você possui seguro de responsabilidade pessoal e indenização profissional?
Por que você quer saber: É importante que eles tenham tomado todas as medidas possíveis para protegê-lo caso algo dê errado. Você também precisa descobrir se eles têm seguro e que tipos de cenários ele cobre. Por exemplo, se o equipamento usado para colocar a pista de dança danificar o local, o seguro deve cobrir esses danos.
